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La numérisation d'archives - Des fondamentaux techniques aux programmes de numérisation des collectivités

Numéro 655
Administration générale, Documentation

Un ouvrage de M Baptiste Essevaz-Roulet
octobre 2010
ISBN13 : 978-2-35295-997-7
ISBN version numérique : 978-2-35295-998-4
126 Pages

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La numérisation est un procédé aujourd'hui familier, qui masque pourtant une révolution dont toutes les implications ne nous apparaissent pas encore. Particuliers et secteur privé, services administratifs et fonds d'archives lui accordent logiquement un intérêt croissant. L'État ne s'y est pas trompé, en soutenant de nombreuses initiatives.
Le principe technique est relativement simple, mais les applications sont extrêmement variées. Un projet de numérisation d'archives est en réalité chose complexe et ne doit pas être improvisé. Cet ouvrage a pour ambition d'aider responsables et agents à clarifier les objectifs qu'ils se fixent et les moyens qu'ils doivent mobiliser. Il détaille la technique de numérisation et les thèmes connexes tels le montage du projet, le traitement des images produites, l'exploitation et la gestion des données.
Enfin, l'ouvrage donne les clés pour appréhender les sujets délicats comme l'environnement juridique et ses zones d'ombre, les coûts, les arbitrages techniques à rendre, la vulnérabilité de l'archivage numérique, mais aussi les questions techniques de pointe comme la reconnaissance de caractères (OCR), et il propose une structure de cahier des charges en dix chapitres.

archives numériques - archivage - OCR - GED - numérisation

1 Enjeux
Le soutien politique à la numérisation
Archives et gestionnaires de fonds concernés
Les différents objectifs d'un projet de numérisation
Aspects financiers
Aspects juridiques
2 Numériser
Le document numérique
L'image numérique
Le scanneur
Numériser un support physique
3 Gestion des données numérisées
Traitements après-scan
Traitement OCR
Gestion électronique des documents et accès à l'information
Archivage numérique
4 Conduire un projet de numérisation
Prendre la décision
Caractériser les archives à numériser
Le cahier des charges
La prestation de numérisation
Annexes
Quelques illustrations
Optimisation de la recherche dans un document avec OCR
Numérisation d'un négatif ou d'une diapositive
Résolution optique ou résolution extrapolée
Photographie numérique contre scanneur


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